送孩子去寄宿类机构，家长要保留哪些书面材料

万一后面出现纠纷，手上有材料的家庭和没有材料的家庭，处境完全不同。 以下材料建议在缴费前就整理好。

一、资质类

• 机构全称（与许可证一致）、统一社会信用代码
• 办学许可证编号（拍照留存）
• 实际办学地址（与许可证登记地址核对）

二、合同与费用类

• 书面合同原件，注意是否有机构盖章
• 收费清单，逐项列明，不要只写"学费"
• 缴费凭证：转账记录优于现金，备注写明用途
• 发票或收据

三、约定类

• 作息与管理制度（纸质版或截图）
• 探访规定
• 退费规则（重点：中途退出的计算方式）
• 孩子身体不适时的处置流程

四、日常记录

• 与机构的沟通记录（微信、短信留着，不要只打电话）
• 接送时间与签字记录
• 孩子反馈的情况，按日期记

容易被忽略的一点

口头承诺要落到书面。顾问口头说的内容， 如果在合同里没写，后面很难主张。可以发一条消息确认： "刚才您说的中途退出按剩余月份退费，我理解对吗？"—— 这条消息就是证据。